Como alguns de vós já devem ter reparado, a funcionalidade de gravação de videochamadas na ferramenta Teams está disponível para todos os utilizadores do grupo há alguns dias.
Esta atualização oferece várias vantagens, incluindo um registo completo de conversas e reuniões, que pode ser útil para fins de documentação, acompanhamento de projectos, referência futura ou formação interna.
Para utilizar esta nova funcionalidade oferecida pelo Microsoft Teams de uma forma segura e responsável, a nossa equipa de TI fornece-nos uma série de recomendações da AEPD (Agência Espanhola de Proteção de Dados).
Siga estas precauções básicas para realizar e registar reuniões online com privacidade e segurança:
- Em reuniões com um grande número de participantes e de diferentes organizações, é aconselhável designar pelo menos um participante para assistir o organizador durante a reunião no controlo dessas pessoas e nas questões de privacidade e segurança.
- Pense antecipadamente na sensibilidade dos temas a discutir, na identidade dos participantes e na possível divulgação, caso a reunião seja gravada.
- Desactive as funcionalidades desnecessárias, como o chat, a partilha de ficheiros ou a partilha de ecrã.
- Se aplicável, limite quem pode partilhar o seu ecrã para evitar imagens indesejadas ou inesperadas. Antes de alguém partilhar o seu ecrã, lembre-o do risco de partilhar informações sensíveis.
- Faça o pedido apenas a contactos específicos, evitando enviar pedidos a grupos ou listas de correio, incluindo ligações que sejam válidas apenas para a sua posse.
- Ativar a notificação quando os participantes se juntam à reunião.
Muitas destas opções são explicadas na seguinte ligação do Suporte da Microsoft: Opções de reunião no Microsoft Teams.
