Na Atrys, estabelecemos o objectivo de reduzir o nosso consumo de papel em 50% até 2027. A assinatura digital é uma das ferramentas do programa Atrys Go Paperless que temos implementado em muitos dos nossos processos e que continuaremos a promover e a implementar ao longo de 2023. Ter uma ferramenta de digitalização irá ajudar-nos a atingir esta meta. Nesta notícia dizemos-lhe outras das suas vantagens.
A escolha de uma ferramenta de assinatura electrónica e de gestão de documentos na nossa companhia permitir-nos-á digitalizar ao máximo os nossos processos de assinatura e gestão de qualquer documento, ademais, com a possibilidade de o fazer de forma fácil, segura e rápida a partir de qualquer dispositivo.
Tudo são vantagens:
Assinatura fácil: sem necessidade de instalar qualquer aplicação ou software para a utilizar. Tudo o que precisa é de um dispositivo electrónico e acesso à Internet. A ferramenta vem com tudo o que precisa para ler, preencher e assinar electronicamente qualquer documento.
Centralização de documentos: todos os documentos são centralizados num único sistema de gestão documental que facilita a conservação, arquivo e localização de qualquer documento.
Paperless: imagine todo o papel que vamos poupar quando já não for necessário imprimir documentos para os assinar.
Poupança de tempo e custos: facilitará o nosso trabalho quotidiano, reduzindo o tempo em processos puramente administrativos e evitando viagens, com a consequente poupança de custos que isso implica.
Segurança e legalidade: este sistema, que já é utilizado em empresas em todo o mundo, é completamente seguro. Cumpre todos os regulamentos legais e permite a rastreabilidade de documentos e processos de assinatura (permite dispoer de todo o processo no tempo, onde veremos cada passo que foi dado até à assinatura e o envio do documento). Além disso, ter todos os documentos tão à mão é, sem dúvida, uma garantia legal que facilita a transparência.
Já estamos a trabalhar para implementar a ferramenta de assinatura electrónica e gestão documental em todas as nossas áreas ao longo do 2023. Desta forma, chegaremos a mais países e centros para que todos possam aproveitar estes benefícios. É sem dúvida um grande compromisso com a eficiência e a redução do consumo de papel que nos propusemos com Atrys Go Paperless.
